合肥保洁外包公司分享要如何做好外包管理工作

作者：公司来源：合肥保洁公司发布时间：2023-04-27 09:16:05 点击：

　　如何才能真正有效地做好 合肥保洁外包公司的物业托管单位的清洁服务外包工作

　　物业公司应明确业务范围、规范和费用，委托专业清洁公司承担物业的日常清洁工作。良好的外包清洁可以使各类物业清洁更加系统，有助于提高物业服务质量，降低物业公司的风险控制成本。

　　清洁外包一般分为四个步骤：

　　一、准备阶段-外包前期准备；

　　二、入场准备阶段-外包保洁公司入驻；

　　三、落实措施阶段-管理运行；

　　四、总结提升阶段——提高服务质量。

　　一阶段：提前准备

　　1、谨慎选择保洁公司。

　　选择合作伙伴是管理外包清洁的一步。目前，合肥保洁外包公司多为民营企业，管理能力和服务质量参差不齐。由于成立清洁公司注册资本少，准入门槛低，许多原基层清洁领导工作一两年，吸引一群人注册清洁公司成为老板，这些人通常以低价、低服务水平承接业务。真正的规模和等级并不多，所以物业公司在选择合作伙伴时必须小心。必须采用招标方式，在初步调查的基础上，邀请至少三家清洁公司投标。这样，根据投标、现场调查、价格比较等方面的比较，选择合作伙伴。根据投标选择的合作伙伴一般实力较强，服务水平、社会信用良好，价格基本在企业计算控制范围内。

　　2、对合作伙伴绩效的调查是必不可少的。

　　一些清洁公司为了中标会夸大其业绩，为了避免盲目选择的风险，应对初选目标的经营效益进行仔细调查。首先，我们需要对实施服务的委托单位进行调查，调查其服务水平，并调查委托人对受托人的建议和评价。二是了解我们初选目标的声誉和信誉。三是触摸拟选清洁公司的员工，调查员工的工作情况、精神风貌和公司管理情况，掌握公司管理是否规范。

　　（1）签订委托协议时，必须明确双方的责任、权利和利益，明确责任划分。

　　(2)明确委托范围和实现规范。

　　(3)明确入场保洁人员的构成和管理结构。

　　(4)明确清洁过程和检测监督责任。

　　(5)明确特殊天气、特殊时期的清洁。

　　(6)明确各种清洁设备、用具由哪一方购买提供，如场地、外垃圾桶、地毡、各种警示牌等。

　　（7）明确违约责任和处罚规定。

　　二阶段：准备入场

　　外包清洁公司的入驻

　　1、为清洁公司提供必要的工作、生活场所和场所。

　　物业公司应分配清洁管理人员办公室、员工服装更换室、用餐场所、储存清洁、清洁机械设备、工具和各种清洁材料所需的仓库。

　　2、做好两个公司管理制度的对接。